75% компаний не соблюдают законодательные требования при долгосрочном хранении кадровых электронных документов: исследование LDM

75% компаний не соблюдают законодательные требования при долгосрочном хранении кадровых электронных документов: исследование LDM

Команды LDM, Ассоциация «РОСЭУ» и КриптоПро при поддержке АСУД провели исследование, чтобы понять, как организации долгосрочно хранят кадровые электронные документы.

Как проводилось исследование: опросили свыше 500 специалистов и провели 40 глубинных интервью с представителями крупных компаний разных отраслей, штат которых насчитывает от 100 до 60 000 сотрудников.

Ключевые цифры исследования:
Около 50% участников используют КЭДО как архив, но система подходит только для оперативного хранения.

45% компаний не знают о рисках долгосрочного хранения и не собираются их решать.

30%, напротив, осведомлены, но внедрять специализированные архивы не планируют.

Уже через 3-5 лет бизнес столкнется со сложностями при верификации оригиналов, придется оперативно легитимизировать накопленные массивы, а это – дополнительные траты.

На каких носителях хранить электронные документы, в каком формате, через сколько лет можно утилизировать файлы — об этом подробно в новой статье.